Tietosuoja ja omavalvonta

MindNova Oy käyttää evästeitä (cookies) parantaakseen sivuston käyttökokemusta, analysoidakseen liikennettä ja kehittääkseen palvelujaan.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän selaimeen.

Evästeet voivat olla:

• Välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan sivuston tekniseen toimintaan ja turvallisuuteen (esim. kirjautuminen, lomakkeet, kielivalinta).

• Analytiikkaevästeitä, jotka auttavat meitä ymmärtämään, miten sivustoa käytetään ja miten voimme kehittää palvelua (esimerkiksi Google Analytics).

• Markkinointievästeitä, joiden avulla voimme kohdentaa mainontaa ja mitata sen tehokkuutta.
  Tällä hetkellä MindNova ei käytä markkinointievästeitä.

Evästeiden oikeusperuste:
Välttämättömät evästeet asetetaan sivuston toiminnan varmistamiseksi.
Analytiikka- ja markkinointievästeet asetetaan vain, jos annat niihin suostumuksesi.

Käyttämämme kolmannet osapuolet:

• Google Analytics 4 (GA4) – analytiikkapalvelu, joka auttaa ymmärtämään kävijäliikennettä. IP-osoitteet anonymisoidaan ennen tallennusta.
  Lisätietoja: https://policies.google.com/privacy

• Webnode – sivustoalusta, joka asettaa teknisiä, välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi.

Evästeiden voimassaolo:

• Välttämättömät evästeet poistuvat yleensä selaimen sulkemisen jälkeen.

• Analytiikkaevästeet voivat olla voimassa 24 tuntia – 24 kuukautta käyttötarkoituksesta riippuen.

• Suostumus evästeisiin säilyy yleensä 6–12 kuukautta, ellei käyttäjä poista evästeitä itse.

Evästeiden hallinta:
Voit milloin tahansa:

• poistaa ja estää evästeet selaimesi asetuksista.
  Huomaathan, että välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

MindNova Oy noudattaa toiminnassaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelystä.

Pidämme henkilötietojen huolellista ja tietoturvallista käsittelyä keskeisenä osana toimintaamme. Kehitämme tietoturvaa jatkuvasti ja seuraamme sen toteutumista säännöllisesti.

MindNova kouluttaa ja ohjeistaa työntekijöitään, yhteistyökumppaneitaan ja palveluntuottajiaan henkilötietojen asianmukaisessa käsittelyssä. Edellytämme, että kaikki tietoja käsittelevät henkilöt noudattavat työssään hyviä tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjä.

MindNovan toiminnassa kerättävät asiakas- ja potilastiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsittelevät ainoastaan ne henkilöt, joilla on siihen oikeus ja joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta tai lakiin perustuvaa oikeutta.

Yksityiskohtaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä, rekistereistä ja suostumuksista löytyvät MindNova Oy:n tietosuojaselosteesta.

MindNova Oy:n tietosuojaseloste
Päivitetty 1.9.2025

MindNova Oy käsittelee henkilötietoja vastuullisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tämä seloste kertoo, miten käsittelemme asiakkaidemme, potilaidemme ja palveluidemme käyttäjien tietoja MindNovan, Mindelyn ja Varapäreen palveluissa.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

MindNova Oy
Kappelikuja 6A, 02200 Espoo
Y-tunnus: 3543701-8
Puhelin: 044 231 9267
Sähköposti: info@mindnova.fi

Tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö:
Kati Sell
kati.sell@mindnova.fi
044 231 9267

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi

Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme:

• tarjota ja toteuttaa asiakkaidemme ja potilaidemme tarvitsemat palvelut

• suunnitella, seurata ja kehittää toimintaa

• huolehtia lakisääteisistä velvoitteista (esim. potilastietojen käsittely ja säilytys)

• pitää yhteyttä asiakkaisiin, lähettää ajankohtaistietoa ja uutiskirjeitä suostumuksen perusteella.

Tietojen lähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti henkilöltä itseltään tai alaikäisen asiakkaan huoltajalta.
Terveydenhuollon tiedot voidaan saada myös toiselta hoitavalta taholta asiakkaan suostumuksella.
Varapäreen palveluissa tietoja saadaan, kun henkilö tilaa uutiskirjeen, lataa materiaalia tai ilmoittautuu kurssille.

Käsiteltävät tiedot

Asiakas- ja potilasrekisterissä:

• nimi, henkilötunnus, yhteystiedot

• ajanvaraus- ja hoitotiedot

• hoitoon liittyvät merkinnät, tutkimustulokset ja laskutustiedot

• suostumukset ja kiellot tietojen luovutukseen

Varapäreen palveluissa:

• nimi ja yhteystiedot

• uutiskirjeiden ja markkinointiviestien tilaustiedot

• verkkokurssien ja testien osallistumistiedot

• tekniset käyttötiedot (evästeet, analytiikka)

• mahdolliset käyttäjätunnukset ja salasanat

Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Tietoja käsitellään:

• sopimuksen ja lakisääteisten velvoitteiden perusteella (esim. potilastiedot)

• suostumuksen perusteella (esim. uutiskirje, markkinointiviestintä)

• oikeutetun edun perusteella (esim. palvelujen kehittäminen ja asiakasviestintä).

Tietojen luovutus ja siirrot

Potilastiedot ovat salassa pidettäviä, ja niitä voidaan luovuttaa vain:

• potilaan suostumuksella toisille terveydenhuollon toimijoille, tai

• lain perusteella viranomaisille, kuten tutkimusrekistereille tai vakuutusyhtiöille.

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta ja suojatoimia.

Tietojen suojaus

• Sähköiset tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsee vain henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla.

• Käyttöä seurataan lokitietojen avulla.

• Mahdolliset paperimuotoiset tiedot säilytetään lukituissa tiloissa.

• Henkilöstö on sitoutunut vaitiolovelvollisuuteen ja tietosuojaohjeisiin.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta on tallennettu

• pyytää virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista

• rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä perustellusta syystä

• peruuttaa suostumuksesi markkinointiviestintään

• pyytää tietojesi siirtoa järjestelmästä toiseen.

Pyyntö tulee esittää kirjallisesti tietosuojavastaavalle (kati.sell@mindnova.fi).

Linkit kolmansien osapuolten verkkosivuille

MindNovan ja Varapäreen sivuilla julkaistut oppaat ja uutiskirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivuille.
MindNova ei vastaa näiden sisältöjen oikeellisuudesta tai tietosuojakäytännöistä.