Dataskydd och egenkontroll

MindNova Oy använder cookies för att förbättra användarupplevelsen på webbplatsen, analysera trafiken och utveckla sina tjänster.
Cookies är små textfiler som lagras i användarens webbläsare.

Cookies kan vara:

• Nödvändiga cookies, som behövs för webbplatsens tekniska funktion och säkerhet (t.ex. inloggning, formulär, språkval).

• Analyscookies, som hjälper oss att förstå hur webbplatsen används och hur vi kan förbättra våra tjänster (t.ex. Google Analytics).

• Marknadsföringscookies, som gör det möjligt att rikta reklam och mäta dess effektivitet.
  För närvarande använder MindNova inga marknadsföringscookies.

Rättslig grund för användningen av cookies:
Nödvändiga cookies används för att säkerställa webbplatsens funktion.
Analys- och marknadsföringscookies sätts endast om du ger ditt samtycke.

Användning av tredje part:

• Google Analytics 4 (GA4) – ett analysverktyg som hjälper oss att förstå webbplatstrafiken. IP-adresser anonymiseras innan de sparas.
  Mer information: https://policies.google.com/privacy

• Webnode – vår webbplatsplattform som använder tekniska, nödvändiga cookies för att säkerställa webbplatsens funktion.

Cookies giltighetstid:

• Nödvändiga cookies raderas vanligtvis när webbläsaren stängs.

• Analyscookies kan vara giltiga i 24 timmar upp till 24 månader beroende på syftet.

• Samtycke till cookies sparas normalt i 6–12 månader, om inte användaren raderar dem tidigare.

Hantering av cookies:
Du kan när som helst:

• radera och blockera cookies i din webbläsares inställningar.

Observera att blockering av nödvändiga cookies kan påverka webbplatsens funktion.

MindNova Oy följer EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), gällande lagstiftning samt myndigheternas anvisningar för behandling av personuppgifter.

Noggrann och säker hantering av personuppgifter är en central del av vår verksamhet. Vi utvecklar kontinuerligt vår informationssäkerhet och följer regelbundet upp att den fungerar som avsett.

MindNova utbildar och vägleder sina medarbetare, samarbetspartners och tjänsteleverantörer i korrekt hantering av personuppgifter. Vi kräver att alla som behandlar personuppgifter i sitt arbete följer goda rutiner för dataskydd och informationssäkerhet.

De kund- och patientuppgifter som samlas in i MindNovas verksamhet är konfidentiella. Uppgifter behandlas endast av personer som har rätt till det och vars arbetsuppgifter kräver det.

Uppgifter lämnas inte ut till tredje part utan kundens samtycke eller laglig grund.

Detaljerad information om behandling av personuppgifter, register och samtycken finns i MindNova Oy:s dataskyddsbeskrivning.

MindNova Oy:s dataskyddsbeskrivning
Uppdaterad 1.9.2025

MindNova Oy behandlar personuppgifter ansvarsfullt och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Denna beskrivning förklarar hur vi behandlar uppgifter om våra kunder, patienter och användare av våra tjänster inom MindNova, Mindely och Varapäre.

Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

MindNova Oy
Kapellgränden 6A, 02200 Esbo
FO-nummer: 3543701-8
Telefon: 044 231 9267
E-post: info@mindnova.fi

Dataskyddsansvarig och kontaktperson:
Kati Sell
kati.sell@mindnova.fi
044 231 9267

Vilka personuppgifter vi behandlar och varför

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• erbjuda och tillhandahålla de tjänster våra kunder och patienter behöver

• planera, följa upp och utveckla vår verksamhet

• uppfylla lagstadgade skyldigheter (t.ex. hantering och lagring av patientuppgifter)

• hålla kontakt med kunder, skicka aktuell information och nyhetsbrev med stöd av samtycke.

Uppgifternas ursprung

Uppgifter samlas i första hand in från personen själv eller, för minderåriga, från vårdnadshavaren.
Hälso- och sjukvårdsuppgifter kan även erhållas från andra vårdgivare med kundens samtycke.
I Varapäres tjänster erhålls uppgifter när en person prenumererar på nyhetsbrevet, laddar ner material eller anmäler sig till en kurs.

Uppgifter som behandlas

I kund- och patientregistret:

• namn, personbeteckning och kontaktuppgifter

• tidsboknings- och vårduppgifter

• anteckningar, undersökningsresultat och faktureringsuppgifter

• samtycken och förbud gällande utlämnande av uppgifter

I Varapäres tjänster:

• namn och kontaktuppgifter

• prenumerationsuppgifter för nyhetsbrev och marknadsföringsutskick

• deltagande i nätkurser och tester

• tekniska användaruppgifter (cookies, analysdata)

• eventuella användarnamn och lösenord

Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Uppgifterna behandlas på basis av:

• avtal och lagstadgade skyldigheter (t.ex. patientuppgifter)

• samtycke (t.ex. nyhetsbrev och marknadskommunikation)

• berättigat intresse (t.ex. utveckling av tjänster och kundkommunikation).

Utlämning och överföring av uppgifter

Patientuppgifter är konfidentiella och kan endast lämnas ut:

• med patientens samtycke till andra vårdgivare, eller

• enligt lag till myndigheter, t.ex. forskningsregister eller försäkringsbolag.

Uppgifter överförs inte utanför EU- eller EES-området utan laglig grund och tillräckliga skyddsåtgärder.

Skydd av uppgifter

• Elektroniska uppgifter lagras i skyddade system som endast behöriga personer med personliga inloggningsuppgifter har tillgång till.

• Användningen övervakas med loggdata.

• Eventuella pappershandlingar förvaras i låsta utrymmen.

• Personal och samarbetspartner är bundna av sekretess och dataskyddsanvisningar.

Den registrerades rättigheter

Du har rätt att:

• få information om vilka uppgifter som sparats om dig

• begära rättelse eller radering av felaktiga uppgifter

• begränsa behandlingen eller invända mot den av motiverade skäl

• återkalla ditt samtycke till marknadskommunikation

• begära överföring av dina uppgifter till ett annat system.

Begäran ska göras skriftligen till dataskyddsansvarig: kati.sell@mindnova.fi

Länkar till tredje parts webbplatser

De guider och nyhetsbrev som publiceras på MindNovas och Varapäres webbplatser kan innehålla länkar till externa webbplatser.
MindNova ansvarar inte för innehållet eller dataskyddspraxisen på dessa webbplatser.